會議系統包括:基礎話筒發言管理,代表人員檢驗與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域,深受用戶的青睞。
會議系統的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外,還包括音頻傳輸技術、數字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。 傳統會議涉及到會前會中會后等非常繁瑣的工作,且涉及到不同等級資料的保密,群體溝通的需求沒有被很好地滿足。隨著全球一體化進程的加劇,人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切,于是,可降低辦公費用,提高辦公效率,增加會議資料保密性,同時減少造紙砍伐的智能會議系統應運而生。
提供豐富的會議系統功能,保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統終端配備會議應用,可支持電子桌牌顯示、簽到、圖像采集、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。